Verificatielogboek

Wie het ziet

Verificatielogboek staat in het menu onder Rapporten, voor een rol die rapporten mag zien, in een organisatie waarvan het abonnement het bevat.

Zonder die rol zegt de pagina Uw rol omvat het verificatielogboek niet. Zonder het abonnement zegt ze Het abonnement van uw organisatie omvat het verificatielogboek niet.

Alleen het lezen hangt van het abonnement af. Het logboek wordt voor elke zakelijke organisatie vanaf het begin bijgehouden. Een organisatie die overstapt op een abonnement met het logboek ziet dus meteen het afgelopen jaar.

Wat het vastlegt

Elke verificatie die de organisatie aangaat, over het afgelopen jaar.

Soort	Wat één regel betekent
Codewoorden	Twee leden van een verbinding vergeleken hun woorden. Een overeenkomst heet Bevestigd, een verschil Kwam niet overeen. Beide worden vastgelegd.
Gastcode	Iemand controleerde een gastcode van de organisatie, en de server zag het. Heeft de eigenaar een controle met de hand vastgelegd, dan heet de regel Gemeld door eigenaar, omdat de server die controle niet zelf zag. Een al opgebruikte code heet Al gebruikt.
Stempel	Hetzelfde, voor de stempel van een dienstverlener.
Zegel	Iemand controleerde een zegel dat voor de organisatie is gemaakt.
Baken	Iemand controleerde een baken dat de organisatie publiceert. Wie controleerde, is niet bekend.
Agentautorisatie	Iemand controleerde een ondertekende autorisatie waarmee een agent namens een lid mag handelen.

Een vergadercheck voegt eigen codewoordregels toe, en de kolom Wat zegt hoe iemand is ingecheckt: Woorden bevestigd in een vergadercheck, QR-code gescand in een vergadercheck, Door organisator als aanwezig gemarkeerd of Ingecheckt via tikken in een vergadercheck. De laatste twee betekenen dat er geen woorden zijn vergeleken. Zie Verbindingsdetails.

De kolommen

Tijd is het moment van de verificatie, niet het moment waarop ze de server bereikte. Een controle die offline op een telefoon is gedaan, houdt haar eigen tijd als ze later synchroniseert.

Wat is de soort, of de manier van inchecken in een vergadercheck. Uitkomst is het resultaat.

Geverifieerd door is wie controleerde. Geverifieerd is wie werd gecontroleerd. Iemand wordt alleen bij naam genoemd zolang die actief lid van deze organisatie is. Ieder ander heet Externe gebruiker, en iemand op een andere server Gebruiker op met de naam van die server.

Naam is de naam van de code, als die er een heeft. Een zegel toont geen naam: de titel is met de tekst versleuteld en de server kan hem niet lezen.

Codewoordperiode is de tijdspanne waarin de vergeleken woorden geldig waren. Die is alleen bij codewoordregels ingevuld.

De woorden staan hier nooit

De pagina zegt het onderaan: Codewoorden worden nooit getoond. Alleen leden van een verbinding kunnen ze zien.

Een beheerder is geen lid van de verbindingen waar hij toezicht op houdt, en heeft niets waarmee hij hun woorden kan maken. Daarom bewaart het logboek de woorden in geen enkele vorm, niet leesbaar, niet versleuteld en niet gehasht. Het bewaart in plaats daarvan de periode. Daaraan zie je welke woorden golden, zonder te weten welke het waren. Alleen het apparaat van een lid kan ze uitrekenen.

Filteren

Boven de tabel staan drie lijsten: Soort, Uitkomst en Periode. De periode is de afgelopen 7, 30, 90 of 365 dagen, standaard 30.

Ernaast telt de pagina de gevonden verificaties. De tabel toont er vijftig tegelijk, met Vorige en Volgende eronder.

Is er in de periode niets, dan staat er Geen verificaties in deze periode.

Als iets niet kon worden vastgelegd

Een verificatie mislukt nooit omdat haar kopie voor dit logboek mislukte. Gebeurt dat, dan telt de verificatie gewoon, en de pagina zegt hoeveel er in de periode niet konden worden vastgelegd.

Dat getal los je niet op vanaf deze pagina. Laat het weten aan wie jullie server beheert.

Hoe lang het wordt bewaard

Een jaar. Bakenvermeldingen worden 90 dagen bewaard, zo lang als een baken zijn eigen gegevens bewaart.

Dat staat los van de bewaartermijn van Activiteit, die vastlegt wat beheerders deden, niet wie werd geverifieerd.

Privéaccounts

Alleen zakelijke organisaties hebben dit logboek. Wat een lid in zijn privécontext doet, komt er nooit in. Een zegel uit de privécontext verschijnt hier ook niet.