Activiteit

Wie het ziet

Activiteit verschijnt in het menu voor een lid met een rol die rapporten mag zien.

De pagina zelf opent voor een rol die ook mensen mag beheren. Ziet je rol wel rapporten maar geen mensen, dan staat het onderdeel in je menu en antwoordt de pagina You don’t have permission to view activity. Dat verschil is goed om te weten voordat je concludeert dat er iets kapot is.

Waar het staat

Onder Rapporten in het menu.

Wat het logboek vastlegt

123

1. 1Het verslag van wat er is gedaan, en de regels die je over gebruik waarschuwen.
2. 2Zoekt op de handeling. Handelingen heten met het onderwerp voorop, als `member.invited`.
3. 3Eén gebeurtenis: wie het deed, wat er is gedaan en wanneer. Een handeling van het systeem wordt toegeschreven aan **System**.

Het eerste tabblad, Activity Log, is het verslag van beheergebeurtenissen in de organisatie.

Elke regel noemt wie het deed, wat er is gedaan en wanneer. Droeg de gebeurtenis extra details, dan staan die eronder afgedrukt als een lijst met waarden.

Een handeling die door het systeem is verricht en niet door een persoon, wordt toegeschreven aan System.

De kop boven de lijst telt de gebeurtenissen die nu overeenkomen, en de lijst is verdeeld in pagina’s met Previous en Next en een aanduiding Page. Is er niets vastgelegd, dan staat er No activity recorded yet.

Filteren

Het filtervak zoekt op de handeling, en de invulhint toont de vorm: member.invited.

Handelingen heten in die vorm met punten, het onderwerp voorop. Het eerste deel typen beperkt de lijst tot één gebied van de console, en dat gaat sneller dan pagina voor pagina vooruit lezen.

Waar het voor is

Vooral voor twee vragen. Wie heeft dat lid verwijderd, en wanneer is deze wijziging gebeurd.

Het logboek beantwoordt allebei zonder dat iemand het hoeft te onthouden. Waar een instelling is verplaatst en niemand toegeeft dat te hebben gedaan, is dit de pagina die het beslecht.

Waarschuwingsregels

Het tweede tabblad, Alert Rules, gaat over de toekomst in plaats van over het verleden. Het doel staat erop: een bericht krijgen wanneer het gebruik de limieten nadert.

New Alert opent Create Alert Rule, dat vraagt om een Metric en een Threshold (%). De maatstaven zijn Seats, Customers, API Calls en Guest Codes.

Elke regel toont welke rollen ze zou waarschuwen, wanneer ze voor het laatst in werking trad, en of ze Active of Paused is.

Is er niets ingericht, dan zegt het tabblad No alert rules configured.

Er stuurt nog niets

Een regel kan worden aangemaakt, opgesomd, gepauzeerd en verwijderd, en niets evalueert haar. Geen enkele geplande taak leest deze regels, en de kolom “voor het laatst in werking” blijft leeg voor elke regel die ooit is gemaakt.

Het tabblad legt dus een voornemen vast, en geen waarschuwing die je gaat krijgen. Zolang dat zo blijft, ontdek je nog steeds op de oude manier dat de plaatsen op zijn: iemand nodigt een collega uit en de uitnodiging wordt geweigerd. Het getal om in de gaten te houden staat op Overzicht, en het abonnement wijzig je onder Abonnement en facturering.

Regels kun je pauzeren in plaats van verwijderen, en dat is de betere keuze terwijl je bewust dicht tegen een limiet aan draait.