Zegels

Wie het ziet

Zegels wordt aangeboden aan een lid met een rol die klanten mag beheren, en alleen waar het abonnement van de organisatie verzegelen bevat.

Beide voorwaarden moeten gelden. Verzegelen komt met het abonnement, dat te zien is onder Abonnement en facturering. Zonder staat het onderdeel niet in het menu.

De pagina werkt via de companion-toepassing op de computer, verbonden onder Instellingen, in TCC Connection. De verbinding geldt per browser. Ontbreekt ze, dan zegt de pagina Verzegelen in dit portaal loopt via de desktopapplicatie op je computer. Deze browser is er nog niet mee verbonden. Ze verwijst naar Desktopapplicatie installeren en, voor een rol die Instellingen mag openen, naar Verbinden in Instellingen.

Waar het staat

Onder Verificatie in het menu, naast Verify.

Wat een zegel is

Een zegel maakt van een stuk tekst een verificatielink. Wie de link ontvangt opent hem en ziet dat de inhoud van je organisatie komt.

Het is geen wettelijke elektronische handtekening. Het is een identiteitszegel, en wat het bewijst is echtheid: deze tekst, van deze organisatie.

De reden om het te gebruiken is CEO-fraude. Betaalopdrachten, gewijzigde bankgegevens, facturen en beleidsmededelingen zijn de berichten die een aanvaller vervalst, en een ontvanger die de link kan controleren hoeft de e-mail zelf niet te beoordelen.

Iets verzegelen

De pagina is één formulier.

Te verzegelen inhoud neemt de tekst. Plak het bericht, de betaalopdracht of de passage waar je achter wilt staan.

Label is optioneel, bijvoorbeeld een factuurnummer. Het wordt met de tekst versleuteld, dus wie de link heeft, ziet het ook.

Inhoud verzegelen levert het resultaat op.

Wat je terugkrijgt

Een verificatielink, met een knop om hem te kopiëren en een knop om hem te openen. Eronder Valid until met de datum waarop de link stopt met verifiëren.

Het zegel dekt de tekst precies zoals je hem hebt geplakt. Het bericht achteraf bewerken en dezelfde link versturen zou de ontvanger een andere tekst laten controleren dan de tekst die hij heeft gekregen.

Hoe je het verstuurt

Zet de link naast de inhoud, in hetzelfde bericht. De ontvanger opent de link, ziet de inhoud en ziet wie heeft verzegeld, en vergelijkt dat met wat hij heeft ontvangen.

We mailen de link niet. Onze server kan het zegel niet lezen, dus kan hij het ook niet versturen. Kopieer de link en stuur hem zelf.

Een link op zichzelf bewijst niets bruikbaars, en inhoud op zichzelf is wat de aanvaller al heeft. Het gaat om het paar.

Verwante pagina’s

Wil je een persoon controleren in plaats van een bericht, gebruik dan Verify.

Om een leverancier of andere partner te registreren die facturen en andere bestanden verzegelt die hij je stuurt, zie Zakenpartners.