Mensen en rollen

Wie het ziet

Team wordt aangeboden aan een lid met een rol die mensen mag beheren. Een rol zonder dat recht ziet het onderdeel niet, en het adres rechtstreeks openen antwoordt Access Denied met You don’t have permission to manage the team.

Waar het staat

Onder Personen en partners in het menu, de eerste van de twee.

Wat het toont

123

1. 1Opent het uitnodigingsformulier. De persoon verschijnt als in afwachting totdat hij accepteert.
2. 2Elke toestand van een lidmaatschap, ook de toestanden die niet actief zijn.
3. 3Wie bij de organisatie hoort. Een rij selecteren opent het paneel van die persoon.

Een tabel met iedereen in de organisatie, met de kolommen Member, Role, Groups, Status en Actions. Je eigen rij is gemarkeerd met (You).

Boven de tabel staan filters: Alle, Actief, Geschorst, Gedeactiveerd en In afwachting. Een lid dat is uitgenodigd en nog niet heeft meegedaan staat onder In afwachting.

Een lid zonder toegewezen rol leest No role. Een lid in geen enkele groep leest Geen groep. Is er helemaal niemand, dan zegt de tabel No team members yet. Invite someone to get started.

Iemand uitnodigen

Invite Member opent Invite Team Member. Het vraagt om een Email address en een Role, en biedt een optionele Display Name. Uitnodiging verzenden stuurt de uitnodiging, en de persoon verschijnt in de tabel als in afwachting totdat hij accepteert.

Bulkimport opent Leden in bulk uitnodigen voor meer dan één tegelijk. Het is een tabel met één lid per rij en drie kolommen: E-mailadres, Weergavenaam en Rol. Alleen het adres is nodig. De kolom Rol begint op de gewone ledenrol van je organisatie, genoemd in de cel, en je wijzigt die per rij.

5 rijen toevoegen maakt ruimte voor meer, en de teller zegt hoeveel van de vijftig toegestane rijen klaar zijn om uit te nodigen. Een rij zonder bruikbaar adres wordt geteld en genoemd, in plaats van stilzwijgend te verdwijnen.

Sjabloon downloaden geeft je dezelfde drie kolommen als bestand om elders in te vullen, en Ingevuld bestand uploaden leest het terug in de tabel. Je ziet nog steeds elke rij en kunt die verbeteren voor Importeren.

Wanneer een uitnodiging wordt geweigerd

Twee weigeringen gaan over het abonnement en niet over de persoon, en elk noemt wat je moet doen.

Zonder actief abonnement kunnen er helemaal geen leden bij. Kies een abonnement onder Abonnement en facturering.

Zijn alle plaatsen bezet, dan noemt het bericht hoeveel plaatsen het abonnement heeft. Verwijder een lid, of stap over naar een groter abonnement.

Het paneel van een lid

Een rij selecteren opent een paneel voor die persoon.

Groups somt de groepen op waar hij in zit, en biedt Aan een groep toevoegen en Uit … verwijderen. Wie in geen enkele groep zit leest Nog in geen enkele groep — deze persoon krijgt alleen wat het abonnement geeft.

Wat deze persoon mag lost zijn mogelijkheden op, en zet bij elk waar die vandaan komt: Uit uw abonnement, Uit hun rol, Uit de groep, Persoonlijke uitzondering voor dit account, of aangepast door een regel. Wie in meerdere groepen zit krijgt de strengste waarde van die groepen, een tweede groep kan dus beperken wat de eerste toestond.

Het paneel toont ook Account, Lid sinds, Laatst actief en Apparaten.

Het paneel leest deze waarden, met één uitzondering die het ook kan schrijven.

Persoonlijke uitzondering past een beleid toe op die ene persoon, met een optionele einddatum. Het geldt in plaats van elke groep waarin die persoon zit en komt er niet bij; op de einddatum houdt het van zichzelf op. Wat een beleid is en welke er zijn, staat op Organisatie en groepen.

Al het andere dat het paneel toont is alleen te lezen. Waarden die uit een groep komen wijzig je op Organisatie en groepen, en het paneel zegt dat.

Wijzigen en verwijderen

De acties op de rij wijzigen de rol van een lid, schorsen hem, activeren hem weer, of verwijderen hem.

Schorsen houdt het lid in de organisatie en stopt zijn toegang. Remove member haalt hem eruit, en vraagt eerst om bevestiging.