Actiecodes

Wie het ziet

Actiecodes wordt aangeboden aan een lid met een rol die klanten mag beheren, in een organisatie waarvan het abonnement toestaat iemand te sponsoren.

De toegestane ruimte beslist het. Een abonnement dat niemand mag sponsoren verbergt het onderdeel, want er zou niets aan te maken zijn. Een abonnement zonder genoemde limiet sponsort zonder limiet, en het onderdeel verschijnt.

Persoonlijke accounts zien het niet. Sponsoren is iets wat een organisatie doet.

Waar het staat

Onder Personen en partners in het menu.

Wat een sponsorcode is

De kop van de pagina is Sponsorship Codes, en dat is de nauwkeuriger naam.

Een code is een tekenreeks die iemand anders inwisselt. Doet hij dat, dan krijgt hij een abonnement dat jouw organisatie betaalt, zolang de code dat toekent.

Het nut ervan is een organisatie die wil dat de mensen met wie ze werkt een account hebben zonder dat ze er een moeten kopen: klanten, leden, partners, bezoekers van een evenement.

Wat het toont

12

1. 1Opent het formulier voor een nieuwe code. De code zelf leeg laten wekt er een op.
2. 2Elke code met wat hij toekent, hoelang hij duurt, en hoe vaak hij is ingewisseld.

Een tabel met de kolommen Code, Product, Duration, Usage, Status en Actions.

Usage toont hoe vaak de code is ingewisseld en hoeveel daarvan nog actief zijn. Status is Active of Inactive.

Is er niets aangemaakt, dan zegt ze No sponsorship codes yet en Create a code to sponsor customer subscriptions.

Er een aanmaken

Create Code opent Create Sponsorship Code, dat stelt wat het doet: klanten die deze code inwisselen krijgen een gesponsord abonnement.

Code is optioneel, en hem leeg laten wekt er een op. Stel hem zelf in wanneer de code hardop voorgelezen of gedrukt moet kunnen worden.

Grants Product kiest welk abonnement de code geeft. De lijst is wat jouw organisatie mag toekennen, niet alles wat bestaat.

Duration (days) is hoelang het gesponsorde abonnement duurt voor elke persoon die het inwisselt. Het formulier toont geen plafond en de server heeft er wel een: 366 dagen. Een groter getal wordt daarnaar teruggebracht in plaats van geweigerd, dus een code die twee jaar had moeten duren duurt er één.

Max Uses is optioneel, en het leeg laten betekent niet onbeperkt: de server zet het op de sponsorruimte die je organisatie nog over heeft. Een getal lager dan die ruimte instellen is de moeite waard wanneer je de code aan een bekende groep geeft en niet wilt dat hij daarbuiten wordt doorgestuurd. Een getal hoger dan de ruimte wordt daarnaar teruggebracht.

Verloopt op is wanneer de code zelf niet meer in te wisselen is, en dat is iets anders dan hoelang het abonnement duurt.

Er een uitzetten

Deactivate stopt het inwisselen van de code. Activate staat het weer toe.

Deactiveren trekt abonnementen die er al doorheen zijn gesponsord niet in. Het sluit de deur en laat de mensen die al binnen zijn met rust. Dat maakt het het veilige antwoord op een code die verder is gedeeld dan je bedoelde.

Op de kosten letten

Gesponsorde abonnementen tellen mee in de ruimte die staat op Abonnement en facturering. Een regel op Activiteit kan je waarschuwen voordat die ruimte op is.