Overzicht

Wie het ziet

Overzicht is het eerste onderdeel in het menu, en het wordt aangeboden aan iedereen die in een organisatie is ingelogd. Het wordt niet aangeboden aan een persoonlijk account, want een persoonlijk account heeft geen organisatie om te tellen.

De cijfers erop vragen meer. Ze verschijnen voor een lid met een rol die rapporten mag zien of mensen mag beheren. Een rol met geen van beide ziet de kop en daaronder niets.

Waar het staat

Het eerste onderdeel onder Organisatie in het menu. Het is ook wat opent wanneer je vanuit je persoonlijke account naar een organisatie wisselt.

Wat het toont

1234

1. 1De eigen naam van de organisatie, met het abonnement waarop ze zit en hoeveel mensen erbij horen.
2. 2Het gebruiksrapport. Per gebruiker en per groep splitsen dezelfde cijfers uit.
3. 3Hoeveel van de plaatsen van het abonnement in gebruik zijn. Het loopt vol terwijl je mensen uitnodigt.
4. 4Iedereen in de organisatie per toestand, ook degenen die nog niet hebben geaccepteerd.

Je organisatie inrichten staat boven het rapport zolang er een regel open is: naam en taal, je team uitnodigen, de app installeren, verbinding maken met een collega en het codewoord vergelijken. De server controleert elke regel aan wat echt is gebeurd, en de laatste drie zijn je eigen stappen. Zolang de inrichting niet klaar is, leiden de regels daarheen terug. De lijst verdwijnt voorgoed als alle regels klaar zijn. Zie De organisatie inrichten.

Boven elke pagina kunnen twee meldingen staan. De ene vraagt om de verwerkersovereenkomst als je organisatie die niet heeft geaccepteerd. De andere noemt de eigenaar in de laatste vier dagen het einde van een gratis proefperiode.

De kop is de eigen naam van de organisatie. Daaronder staat het abonnement waarop de organisatie zit, en hoeveel van haar leden actief zijn.

Daaronder staat het gebruiksrapport, in drie tabbladen.

Overview telt de organisatie als geheel: Seats, Customers, Active Users (7d), Connections, Guest Codes, Groups en Member Status.

Per-User Usage somt elk actief lid op met zijn Role, Groups, Connections, Guest Codes en Last Active. Is er niemand op te sommen, dan staat er No active members found.

Per-Group Usage somt elke Group op met haar aantal Members, Connections, Guest Codes en Active (7d). Zonder groepen staat er No groups created yet.

Waarom een streepje

Waar een ledenaantal een recht zou vragen dat je rol niet draagt, drukt de pagina een streepje af in plaats van een getal.

Dat is met opzet. Nul zou een antwoord zijn, en een verkeerd antwoord. Een streepje zegt dat het getal niet voor je beschikbaar was, en dat is een andere uitspraak.

Persoonlijke accounts

Kom je op deze pagina met een persoonlijk account in plaats van een organisatie, dan zegt ze dat, in plaats van een lege organisatie te tekenen. De kop leest Persoonlijk account, het abonnement leest Gratis abonnement, en de uitleg is dat de console een organisatie beheert, die je account nog niet heeft.

De knop eronder, Bekijk abonnementen, leidt naar de accountpagina’s waar een abonnement wordt gekocht. Die aankoop maakt de organisatie aan.

Waar je daarna heen gaat

De tellingen zijn een samenvatting. Op de pagina’s erachter verandert er iets.

Plaatsen en abonnement: Abonnement en facturering.

Leden en rollen: Mensen en rollen.

Groepen en wat elke groep toestaat: Organisatie en groepen.

Het logboek van wat er werkelijk is gedaan: Activiteit.