Zakenpartners
Wie het ziet
Section titled “Wie het ziet”Zakenpartners wordt aangeboden aan een lid met een rol die klanten mag beheren, en alleen waar het abonnement van de organisatie verzegelen bevat.
Anders dan Verify en Zegels vraagt deze pagina niet om de companion op je apparaat. Partners beheren is een ander werk dan verzegelen.
Op een persoonlijk account zonder de verzegelfunctie zegt de pagina Zakenpartners vereisen een abonnement met ondertekening en biedt ze Bekijk abonnementen.
Waar het staat
Section titled “Waar het staat”Onder Personen en partners in het menu, naast het team.
Wat een partner is
Section titled “Wat een partner is”Een zakenpartner is een externe organisatie die je registreert: een leverancier die je facturen stuurt, een notariskantoor, een bureau of een onderaannemer.
Een partner geeft eenmalige codes uit en verzegelt bestanden, elk onder zijn eigen naam. Wie controleert, ziet de naam van de partner, bijvoorbeeld Echt — Nordwind GmbH. De partner verschijnt nooit als jouw organisatie.
Een partner kan voor meerdere organisaties werken, elk met een eigen contract. Elke organisatie registreert de partner zelf. Ontvangers zien de naam die is gegeven door de organisatie die de partner het langst machtigt. Trekt die organisatie de partner in, dan geldt de naam die de volgende organisatie gaf.
Verzegelde facturen
Section titled “Verzegelde facturen”Factuurfraude werkt vaak zo: een aanvaller dringt binnen in het e-mailverkeer met een leverancier, neemt een echte factuur en verandert alleen het rekeningnummer. Logo, factuurnummer en bedrag kloppen.
Een partner kan op zijn partnerpagina het factuurbestand samen met de betaalinstructie verzegelen. Het bestand blijft op het apparaat van de partner; alleen de vingerafdruk wordt verzegeld. De partner stuurt de controlelink mee met de factuur.
Voordat je betaalt:
- Open de link. Controleer dat de pagina de partner noemt die je hebt geregistreerd.
- Zet het ontvangen factuurbestand op de pagina. Je browser vergelijkt het met het verzegelde origineel; er wordt niets geüpload.
- Meldt de pagina een ander bestand, of komt de factuur zonder link, betaal dan niet. Vraag het de partner via een contact dat je al kent.
Het zegel bewijst wie het bestand heeft verzegeld en dat niemand het sindsdien heeft veranderd. Het bewijst niet dat het bedrag verschuldigd is.
Wat het toont
Section titled “Wat het toont”
123- 1Maakt de uitnodiging aan. Wat terugkomt is een link die je de partner geeft.
- 2Een partner die je intrekt blijft vermeld, zodat het gegeven van de machtiging bewaard blijft.
- 3Elke partner, of hij heeft geaccepteerd, en hoeveel zegels hij heeft uitgegeven.
Een tabel met de kolommen Partner, Status, Zegels, Toegevoegd en Acties, een zoekveld, en de filters Actief, Ingetrokken en Alle.
Een status is Uitgenodigd totdat de partner accepteert, dan Actief, en Ingetrokken zodra je de machtiging intrekt. Zegels telt wat hij heeft uitgegeven.
Staat er niemand in, dan zegt ze Nog geen zakenpartners.
Zegels telt de eenmalige codes en de verzegelde bestanden die de partner heeft uitgegeven. Elke rij toont ook Ontvangers zien de naam met de naam die ontvangers zien.
Een partner uitnodigen
Section titled “Een partner uitnodigen”Zakenpartner uitnodigen vraagt om een Naam van de partner en een E-mailadres, en Uitnodiging sturen maakt de uitnodiging aan.
Wat terugkomt is Uitnodiging klaar, met de link die je de partner geeft en een QR-code voor dezelfde link. Link kopiëren neemt hem over. De partner accepteert via die link, en de status verandert.
Stuur de link over een kanaal dat je vertrouwt. Wie hem heeft, is degene die accepteert.
Hun apparaten
Section titled “Hun apparaten”Apparaten beheren somt de actieve ondertekenapparaten van de partner op.
Elk apparaat ondertekent op zichzelf. Er een intrekken stopt dat apparaat met verzegelen en laat de andere werken, en dat is de juiste stap wanneer een laptop kwijt is en met de partner verder niets aan de hand is.
Een apparaat dient elke organisatie waarvoor de partner werkt. Verwijder je er een, dan meldt de partner zich op dat apparaat opnieuw aan.
Een partner intrekken
Section titled “Een partner intrekken”Intrekken trekt de machtiging van jouw organisatie in. Vanaf dat moment is het niet meer jouw partner.
Machtigt geen andere organisatie de partner, dan worden ook zijn ondertekeningssleutels ingetrokken en kan hij niets meer uitgeven. Machtigt een andere organisatie hem nog, dan blijven de sleutels: dat contract is niet aan jou om te beëindigen.
Wat de partner AL heeft uitgegeven, blijft controleerbaar. Wie controleert, toetst wat gold op het moment van ondertekening, niet wat vandaag geldt. Intrekken blokkeert dus toekomstig werk en roept niets terug.
De controlepagina toont niet of een partner nog de jouwe is. Nadat je een partner hebt ingetrokken, vertel de mensen die facturen betalen dat zegels van deze partner voor jou niet meer gelden.
Gaat het om één machine en niet om de partner, trek dan het apparaat in.
Hernoemen
Section titled “Hernoemen”Naam bewerken verandert hoe de partner hier wordt aangeduid. Het verandert niets aan hun kant en raakt geen enkele code.