Partenaires commerciaux

Qui la voit

Partenaires commerciaux est proposée à un membre dont le rôle peut gérer les clients, et seulement là où le forfait de l’organisation comprend le scellement.

Contrairement à Vérifier et Sceaux, cette page n’a pas besoin du compagnon sur ton appareil. Administrer des partenaires est un autre travail que sceller.

Sur un compte personnel sans la fonction de scellement, la page affiche Les partenaires commerciaux nécessitent un forfait avec signature et propose Voir les forfaits.

Où c’est

Sous Personnes et partenaires dans le menu, à côté de l’équipe.

Ce qu’est un partenaire

Un partenaire commercial est une organisation externe que tu enregistres : un fournisseur qui t’envoie des factures, une étude notariale, une agence ou un sous-traitant.

Un partenaire émet des codes à usage unique et scelle des fichiers, chacun sous son propre nom. Celui qui vérifie voit le nom du partenaire, par exemple Authentique — Nordwind GmbH. Le partenaire n’apparaît jamais comme ton organisation.

Un partenaire peut travailler pour plusieurs organisations, chacune avec son propre contrat. Chaque organisation enregistre le partenaire de son côté. Les destinataires voient le nom donné par l’organisation qui autorise le partenaire depuis le plus longtemps. Si cette organisation révoque le partenaire, le nom donné par l’organisation suivante s’applique.

Factures scellées

La fraude à la facture fonctionne souvent ainsi : un attaquant pénètre dans l’échange d’e-mails avec un fournisseur, prend une vraie facture et ne change que le compte bancaire. Le logo, le numéro de facture et le montant sont corrects.

Un partenaire peut sceller le fichier de la facture avec l’instruction de paiement sur sa page partenaire. Le fichier reste sur l’appareil du partenaire ; seule son empreinte est scellée. Le partenaire envoie le lien de vérification avec la facture.

Avant de payer :

1. Ouvre le lien. Vérifie que la page nomme le partenaire que tu as enregistré.
2. Dépose sur la page le fichier de facture reçu. Ton navigateur le compare à l’original scellé ; rien n’est envoyé.
3. Si la page signale un autre fichier, ou si la facture arrive sans lien, ne paie pas. Demande au partenaire par un contact que tu connais déjà.

Le sceau prouve qui a scellé le fichier et que personne ne l’a modifié depuis. Il ne prouve pas que le montant est dû.

Ce qu’elle affiche

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1. 1Crée l'invitation. Ce qui revient est un lien à donner au partenaire.
2. 2Un partenaire que tu révoques reste listé, donc la trace de l'autorisation est conservée.
3. 3Chaque partenaire, s'il a accepté, et combien de sceaux il a délivrés.

Un tableau avec les colonnes Partenaire, Statut, Sceaux, Ajouté et Actions, un champ de recherche, et les filtres Actifs, Révoqués et Tous.

Un statut est Invité jusqu’à ce que le partenaire accepte, puis Actif, et Révoqué une fois que tu retires l’autorisation. Sceaux compte ce qu’il a délivré.

Quand personne n’est listé, elle affiche Aucun partenaire commercial pour l’instant.

Sceaux compte les codes à usage unique et les fichiers scellés émis par le partenaire. Chaque ligne affiche aussi Les destinataires voient le nom avec le nom que voient les destinataires.

Inviter un partenaire

Inviter un partenaire commercial demande un Nom du partenaire et une Adresse e-mail, et Envoyer l’invitation crée l’invitation.

Ce qui revient est Invitation prête, avec le lien à donner au partenaire et un QR code pour le même lien. Copier le lien le récupère. Le partenaire accepte par ce lien, et le statut change.

Envoie le lien par un canal auquel tu fais confiance. Celui qui le détient est la personne qui accepte.

Leurs appareils

Gérer les appareils liste les appareils de signature actifs du partenaire.

Chaque appareil signe pour lui-même. En révoquer un empêche cet appareil de sceller et laisse les autres fonctionner, ce qui est la bonne action quand un portable est perdu et que le partenaire va par ailleurs bien.

Un appareil sert à toutes les organisations pour lesquelles le partenaire travaille. Si tu en retires un, le partenaire se reconnecte sur cet appareil.

Révoquer un partenaire

Révoquer retire l’autorisation de ton organisation. À partir de ce moment, il n’est plus ton partenaire.

Si aucune autre organisation n’autorise le partenaire, ses clés de signature sont aussi révoquées, et il ne peut plus rien émettre. Si une autre organisation l’autorise encore, les clés restent : ce contrat n’est pas le tien.

Ce que le partenaire a DÉJÀ émis reste vérifiable. Celui qui vérifie contrôle ce qui était vrai au moment de la signature, pas ce qui est vrai aujourd’hui. Révoquer bloque donc le travail futur et ne rappelle rien.

La page de vérification ne montre pas si un partenaire est toujours le tien. Après avoir révoqué un partenaire, préviens les personnes qui paient les factures que les sceaux de ce partenaire ne comptent plus pour toi.

Si le problème est une machine et non le partenaire, révoque plutôt l’appareil.

Renommer

Modifier le nom change la façon dont le partenaire est désigné ici. Cela ne change rien de leur côté et n’affecte aucun code.