Registro de verificaciones

Quién lo ve

Registro de verificaciones aparece en el menú bajo Informes, para un rol que puede ver informes, en una organización cuyo plan lo incluye.

Sin ese rol, la página dice Su rol no incluye el registro de verificaciones. Sin el plan, dice El plan de su organización no incluye el registro de verificaciones.

Del plan solo depende la lectura. El registro se escribe para toda organización de empresa desde el principio, así que una organización que pasa a un plan que lo incluye ve enseguida el último año.

Qué registra

Toda verificación que afecta a la organización, durante el último año.

Tipo	Qué significa una línea
Palabras clave	Dos miembros de una conexión compararon sus palabras. Una coincidencia dice Confirmado, una diferencia No coincidió. Se registran ambas.
Código de invitado	Alguien comprobó un código de invitado de la organización y el servidor lo vio. Si el propietario anotó una comprobación a mano, la línea dice Notificado por el propietario, porque el servidor no observó esa comprobación. Un código ya gastado dice Ya utilizado.
Sello de proveedor	Lo mismo, para un sello de proveedor.
Sello	Alguien comprobó un sello creado para la organización.
Baliza	Alguien comprobó un faro que publica la organización. No se sabe quién lo comprobó.
Autorización de agente	Alguien comprobó una autorización firmada que permite a un agente actuar en nombre de un miembro.

Una verificación de reunión añade sus propias líneas de palabras clave, y la columna Qué dice cómo se registró a la persona: Palabras confirmadas en una verificación de reunión, Código QR escaneado en una verificación de reunión, Marcado como presente por el organizador o Registrado con un toque en una verificación de reunión. Las dos últimas significan que no se compararon palabras. Consulta Detalles de la conexión.

Las columnas

Hora es el momento de la verificación, no el momento en que llegó al servidor. Una comprobación hecha sin conexión en un teléfono conserva su propia hora cuando se sincroniza después.

Qué es el tipo, o la forma de registro en la verificación de reunión. Resultado es el resultado.

Verificado por es la persona que comprobó. Verificado es la persona comprobada. Una persona solo aparece con su nombre mientras es miembro activo de esta organización. Cualquier otra aparece como Usuario externo, y alguien de otro servidor como Usuario en y el nombre de ese servidor.

Nombre es el nombre del código, si lo tiene. Un sello no muestra nombre: su título está cifrado con su texto y el servidor no puede leerlo.

Periodo de palabras clave es el tramo de tiempo en que las palabras comparadas eran válidas. Solo se rellena en las líneas de palabras clave.

Las palabras nunca están aquí

La página lo dice al pie: Las palabras clave nunca se muestran. Solo los miembros de una conexión pueden verlas.

Un administrador no es miembro de las conexiones que supervisa y no tiene nada con lo que producir sus palabras. Por eso el registro no guarda las palabras de ninguna forma, ni en claro, ni cifradas, ni como hash. Guarda en su lugar el periodo. Eso dice qué palabras estaban en uso sin decir cuáles eran. Solo el dispositivo de un miembro puede calcularlas.

Filtrarlo

Sobre la tabla hay tres listas: Tipo, Resultado y Periodo. El periodo son los últimos 7, 30, 90 o 365 días, y 30 es el valor por defecto.

Al lado, la página cuenta las verificaciones encontradas. La tabla muestra cincuenta a la vez, con Anterior y Siguiente debajo.

Si no hay nada en el periodo, dice No hay verificaciones en este periodo.

Cuando algo no se pudo registrar

Una verificación nunca falla porque falle su copia para este registro. Si eso ocurre, la verificación cuenta igualmente, y la página dice cuántas del periodo no se pudieron registrar.

Un número ahí no es algo que puedas arreglar desde esta página. Avisa a quien gestiona tu servidor.

Cuánto tiempo se conserva

Un año. Las entradas de balizas se conservan 90 días, que es lo que un faro conserva su propio registro.

Esto es independiente de la conservación de la Actividad, que registra lo que hicieron los administradores, no a quién se verificó.

Cuentas privadas

Solo las organizaciones de empresa tienen este registro. Lo que un miembro hace en su contexto privado nunca se escribe en él. Un sello creado en el contexto privado tampoco aparece aquí.