Actividad
Quién la ve
Sección titulada «Quién la ve»Actividad aparece en el menú para un miembro cuyo rol puede ver informes.
La página en sí se abre para un rol que además puede gestionar personas. Si tu rol ve informes pero no personas, la entrada está en tu menú y la página responde No tienes permiso para ver la actividad. Conviene saberlo antes de concluir que algo está roto.
Dónde está
Sección titulada «Dónde está»Bajo Informes en el menú.
Qué registra el historial
Sección titulada «Qué registra el historial»
123- 1El registro de lo que se hizo, y las reglas que te avisan sobre el uso.
- 2Busca por la acción. Las acciones se nombran con el sujeto primero, como `member.invited`.
- 3Un suceso: quién lo hizo, qué se hizo y cuándo. Una acción que tomó el sistema se atribuye a **System**.
La primera pestaña, Activity Log, es el registro de los sucesos administrativos de la organización.
Cada línea nombra quién lo hizo, qué se hizo y cuándo. Cuando el suceso llevaba detalle adicional, ese detalle se imprime debajo como una lista de valores.
Una acción hecha por el sistema y no por una persona se atribuye a System.
El encabezado sobre la lista cuenta los sucesos que coinciden en ese momento, y la lista se pagina con Previous y Next y un indicador de Page. Sin nada registrado pone No activity recorded yet.
Filtrarlo
Sección titulada «Filtrarlo»La caja de filtro busca por la acción, y el texto de ejemplo muestra la forma:
member.invited.
Las acciones se nombran con esa forma de puntos, el sujeto primero. Escribir la primera parte reduce la lista a una zona de la consola, que es más rápido que ir leyendo páginas hacia adelante.
Para qué sirve
Sección titulada «Para qué sirve»Sobre todo para dos preguntas. Quién quitó a ese miembro, y cuándo ocurrió este cambio.
El registro responde a las dos sin que nadie tenga que acordarse. Cuando un ajuste se ha movido y nadie reconoce haberlo movido, esta es la página que lo zanja.
Reglas de alerta
Sección titulada «Reglas de alerta»La segunda pestaña, Alert Rules, trata del futuro y no del pasado. Su propósito está escrito en ella: recibir un aviso cuando el uso se acerca a los límites.
New Alert abre Create Alert Rule, que pide una Metric y un Threshold (%). Las métricas son Seats, Customers, API Calls y Guest Codes.
Cada regla muestra a qué roles avisaría, cuándo se disparó por última vez, y si está Active o Paused.
Sin nada configurado, la pestaña pone No alert rules configured.
Todavía no las envía nada
Sección titulada «Todavía no las envía nada»Una regla se puede crear, listar, pausar y eliminar, y nada la evalúa. Ninguna tarea programada lee estas reglas, y la columna del último disparo se queda vacía para todas las reglas que se hayan hecho.
Así que la pestaña recoge una intención y no un aviso que vayas a recibir. Mientras eso no cambie, quedarse sin plazas se sigue descubriendo como siempre: alguien invita a un colega y la invitación se rechaza. La cifra que hay que vigilar está en Resumen, y el plan se cambia en Plan y facturación.
Las reglas se pueden pausar en lugar de borrar, que es la mejor opción mientras te acercas a un límite a propósito.