Socios comerciales

Quién la ve

Socios comerciales se ofrece a un miembro cuyo rol puede gestionar clientes, y solo donde el plan de la organización incluye el sellado.

A diferencia de Verificar y Sellos, esta página no necesita la aplicación de escritorio en tu dispositivo. Administrar socios es un trabajo distinto de sellar.

En una cuenta personal sin la función de sellado, la página pone Los socios comerciales requieren un plan con firma y ofrece Ver planes.

Dónde está

Bajo Personas y socios en el menú, junto al equipo.

Qué es un socio

Un socio comercial es una organización externa que registras: un proveedor que te envía facturas, una notaría, una agencia o un subcontratista.

Un socio emite códigos de un solo uso y sella archivos, cada uno con su propio nombre. Quien lo comprueba ve el nombre del socio, por ejemplo Auténtico — Nordwind GmbH. El socio nunca aparece como tu organización.

Un socio puede trabajar para varias organizaciones, cada una con su propio contrato. Cada organización registra al socio por su cuenta. Los destinatarios ven el nombre que dio la organización que autoriza al socio desde hace más tiempo. Si esa organización revoca al socio, vale el nombre que dio la siguiente organización.

Facturas selladas

El fraude con facturas suele funcionar así: un atacante entra en el intercambio de correos con un proveedor, toma una factura real y solo cambia la cuenta bancaria. El logotipo, el número de factura y el importe son correctos.

Un socio puede sellar el archivo de la factura junto con la instrucción de pago en su página de socio. El archivo se queda en el dispositivo del socio; solo se sella su huella. El socio envía el enlace de verificación junto con la factura.

Antes de pagar:

1. Abre el enlace. Comprueba que la página nombra al socio que registraste.
2. Suelta en la página el archivo de la factura que recibiste. Tu navegador lo compara con el original sellado; no se sube nada.
3. Si la página indica un archivo distinto, o la factura llega sin enlace, no pagues. Pregunta al socio por un contacto que ya conoces.

El sello demuestra quién selló el archivo y que nadie lo cambió desde entonces. No demuestra que se deba el importe.

Qué muestra

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1. 1Crea la invitación. Lo que vuelve es un enlace para dar al socio.
2. 2Un socio al que revocas sigue en la lista, así que se conserva el registro de la autorización.
3. 3Cada socio, si ha aceptado, y cuántos sellos ha emitido.

Una tabla con las columnas Socio, Estado, Sellos, Añadido y Acciones, una caja de búsqueda, y los filtros Activos, Revocados y Todos.

El estado es Invitado hasta que el socio acepta, después Activo, y Revocado en cuanto le retiras la autorización. Sellos cuenta lo que ha emitido.

Sin nadie en la lista pone Aún no hay socios comerciales.

Sellos cuenta los códigos de un solo uso y los archivos sellados que emitió el socio. Cada fila muestra también Los destinatarios ven el nombre con el nombre que ven los destinatarios.

Invitar a un socio

Invitar socio comercial pide un Nombre del socio y un Correo electrónico, y Enviar invitación crea la invitación.

Lo que vuelve es Invitación lista, con el enlace que hay que dar al socio y un código QR del mismo enlace. Copiar enlace se lo lleva. El socio acepta por ese enlace, y el estado cambia.

Manda el enlace por un canal en el que confíes. Quien lo tenga es quien acepta.

Sus dispositivos

Gestionar dispositivos enumera los dispositivos de firma activos del socio.

Cada dispositivo firma por su cuenta. Revocar uno hace que ese dispositivo deje de sellar y deja los demás funcionando, que es la acción correcta cuando se pierde un portátil y el socio por lo demás está bien.

Un dispositivo sirve a todas las organizaciones para las que trabaja el socio. Si quitas uno, el socio vuelve a iniciar sesión en ese dispositivo.

Revocar a un socio

Revocar retira la autorización de tu organización. Desde ese momento deja de ser tu socio.

Si ninguna otra organización autoriza al socio, también se revocan sus claves de firma y ya no puede emitir nada. Si otra organización todavía lo autoriza, las claves se mantienen: ese contrato no te corresponde terminarlo.

Lo que el socio YA emitió se sigue verificando. Quien comprueba verifica lo que era cierto en el momento de la firma, no lo que es cierto hoy. Por tanto, revocar bloquea el trabajo futuro y no es una retirada.

La página de verificación no muestra si un socio sigue siendo tuyo. Después de revocar a un socio, avisa a las personas que pagan las facturas de que los sellos de este socio ya no valen para ti.

Si el problema es una máquina y no el socio, revoca el dispositivo.

Cambiar el nombre

Editar nombre cambia cómo se etiqueta al socio aquí. No cambia nada de su lado y no afecta a ningún código.