Geschäftspartner

Wer sie sieht

Geschäftspartner wird einem Mitglied angeboten, dessen Rolle Kunden verwalten darf, und nur dort, wo der Tarif der Organisation das Siegeln einschließt.

Anders als Verifizieren und Siegel braucht diese Seite die Begleitanwendung auf deinem Gerät nicht. Partner zu verwalten ist eine andere Arbeit als zu siegeln.

Auf einem persönlichen Konto ohne die Siegelfunktion sagt die Seite Geschäftspartner erfordern einen Signatur-Tarif und bietet Tarife ansehen an.

Wo sie liegt

Unter Personen & Partner im Menü, neben dem Team.

Was ein Partner ist

Ein Geschäftspartner ist eine fremde Organisation, die du registrierst: ein Lieferant, der dir Rechnungen schickt, ein Notariat, eine Agentur oder ein Subunternehmen.

Ein Partner stellt Einmal-Codes aus und siegelt Dateien, jeweils unter seinem eigenen Namen. Wer prüft, sieht den Namen des Partners, zum Beispiel Echt — Nordwind GmbH. Der Partner erscheint nie als deine Organisation.

Ein Partner kann für mehrere Organisationen arbeiten, jede mit ihrem eigenen Vertrag. Jede Organisation registriert den Partner für sich. Empfänger sehen den Namen, den die Organisation vergeben hat, die den Partner am längsten ermächtigt. Widerruft diese Organisation den Partner, gilt der Name, den die nächste Organisation vergeben hat.

Gesiegelte Rechnungen

Rechnungsbetrug läuft oft so ab: Ein Angreifer verschafft sich Zugang zum E-Mail-Verkehr mit einem Lieferanten, nimmt eine echte Rechnung und ändert nur die Bankverbindung. Logo, Rechnungsnummer und Betrag stimmen.

Ein Partner kann auf seiner Partnerseite die Rechnungsdatei zusammen mit der Zahlungsanweisung siegeln. Die Datei bleibt auf dem Gerät des Partners; gesiegelt wird nur ihr Fingerabdruck. Der Partner schickt den Prüflink zusammen mit der Rechnung.

Bevor du zahlst:

1. Öffne den Link. Prüfe, dass die Seite den Partner nennt, den du registriert hast.
2. Lege die erhaltene Rechnungsdatei auf der Seite ab. Dein Browser vergleicht sie mit dem gesiegelten Original; nichts wird hochgeladen.
3. Meldet die Seite eine andere Datei, oder kommt die Rechnung ohne Link, zahle nicht. Frage beim Partner über einen Kontakt nach, den du bereits kennst.

Das Siegel beweist, wer die Datei gesiegelt hat und dass sie seitdem niemand verändert hat. Es beweist nicht, dass der Betrag geschuldet ist.

Was sie zeigt

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1. 1Legt die Einladung an. Zurück kommt ein Link, den du dem Partner gibst.
2. 2Ein Partner, den du widerrufst, bleibt aufgeführt, sodass die Aufzeichnung der Ermächtigung erhalten bleibt.
3. 3Jeder Partner, ob er angenommen hat, und wie viele Siegel er ausgestellt hat.

Eine Tabelle mit den Spalten Partner, Status, Siegel, Hinzugefügt und Aktionen, ein Suchfeld und die Filter Aktiv, Widerrufen und Alle.

Ein Status ist Eingeladen, bis der Partner annimmt, danach Aktiv, und Widerrufen, sobald du die Ermächtigung zurückziehst. Siegel zählt, was er ausgestellt hat.

Ist niemand aufgeführt, steht dort Noch keine Geschäftspartner.

Siegel zählt die Einmal-Codes und die gesiegelten Dateien, die der Partner ausgestellt hat. Jede Zeile zeigt zusätzlich Empfänger sehen den Namen mit dem Namen, den Empfänger sehen.

Einen Partner einladen

Geschäftspartner einladen fragt nach einem Namen des Partners und einer E-Mail-Adresse, und Einladung senden legt die Einladung an.

Zurück kommt Einladung bereit, mit dem Link für den Partner und einem QR-Code auf denselben Link. Link kopieren nimmt ihn auf. Der Partner nimmt über diesen Link an, und der Status wechselt.

Schicke den Link über einen Kanal, dem du traust. Wer ihn hat, ist die Person, die annimmt.

Ihre Geräte

Geräte verwalten führt die aktiven Signaturgeräte des Partners auf.

Jedes Gerät signiert für sich. Eines zu widerrufen beendet das Siegeln auf diesem Gerät und lässt die übrigen arbeiten, was die richtige Handlung ist, wenn ein Notebook abhandenkommt und mit dem Partner sonst alles in Ordnung ist.

Ein Gerät dient jeder Organisation, für die der Partner arbeitet. Entfernst du eines, meldet sich der Partner auf diesem Gerät erneut an.

Einen Partner widerrufen

Widerrufen zieht die Ermächtigung deiner Organisation zurück. Von diesem Augenblick an ist er nicht mehr dein Partner.

Ermächtigt keine andere Organisation den Partner, werden auch seine Signaturschlüssel widerrufen, und er kann gar nichts mehr ausstellen. Ermächtigt ihn eine andere Organisation noch, bleiben die Schlüssel: Diesen Vertrag zu beenden ist nicht deine Sache.

Was der Partner BEREITS ausgestellt hat, verifiziert weiterhin. Wer prüft, prüft das, was zum Zeitpunkt der Signatur galt, und nicht das, was heute gilt. Der Widerruf sperrt also künftige Arbeit und holt nichts zurück.

Die Prüfseite zeigt nicht, ob ein Partner noch deiner ist. Nachdem du einen Partner widerrufen hast, sage den Personen, die Rechnungen bezahlen, dass Siegel von diesem Partner für dich nicht mehr gelten.

Geht es um eine Maschine statt um den Partner, widerrufe stattdessen das Gerät.

Umbenennen

Name bearbeiten ändert, wie der Partner hier bezeichnet ist. Auf seiner Seite ändert es nichts, und auf keinen Code wirkt es sich aus.