Promo-Codes

Wer sie sieht

Promo-Codes wird einem Mitglied angeboten, dessen Rolle Kunden verwalten darf, in einer Organisation, deren Tarif das Sponsern anderer erlaubt.

Entscheidend ist das Kontingent. Ein Tarif, der niemanden sponsern darf, verbirgt den Eintrag, weil es nichts anzulegen gäbe. Ein Tarif ohne genannte Grenze sponsert ohne eine, und der Eintrag erscheint.

Persönliche Konten sehen ihn nicht. Sponsern ist etwas, das eine Organisation tut.

Wo sie liegt

Unter Personen & Partner im Menü.

Was ein Sponsoring-Code ist

Die Überschrift der Seite lautet Sponsoring-Codes, und das ist der genauere Name.

Ein Code ist eine Zeichenfolge, die jemand anderes einlöst. Tut diese Person das, bekommt sie ein Abonnement, das deine Organisation bezahlt, so lange der Code es gewährt.

Der Grund dafür ist eine Organisation, die will, dass die Menschen, mit denen sie arbeitet, Konten haben, ohne sie zum Kauf aufzufordern: Kunden, Mitglieder, Partner, Gäste einer Veranstaltung.

Was sie zeigt

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1. 1Öffnet das Formular für einen neuen Code. Lässt du den Code selbst leer, wird einer erzeugt.
2. 2Jeder Code mit dem, was er gewährt, wie lange er gilt, und wie oft er eingelöst wurde.

Eine Tabelle mit den Spalten Code, Produkt, Laufzeit, Nutzung, Status und Aktionen.

Nutzung zeigt, wie oft der Code eingelöst wurde und wie viele davon noch aktiv sind. Status ist Aktiv oder Inaktiv.

Ist nichts angelegt, steht dort Noch keine Sponsoring-Codes und Erstelle einen Code, um Kunden-Abonnements zu sponsern.

Einen anlegen

Code erstellen öffnet Sponsoring-Code erstellen, wo steht, was er tut: Kunden, die diesen Code einlösen, erhalten ein gesponsertes Abonnement.

Code ist optional, und lässt du das Feld leer, wird einer erzeugt. Setze ihn selbst, wenn der Code vorgelesen oder gedruckt werden muss.

Gewährt Produkt wählt, welches Abonnement der Code gibt. Die Liste ist das, was deine Organisation gewähren darf, und nicht alles, was es gibt.

Laufzeit (Tage) ist, wie lange das gesponserte Abonnement für jede Person gilt, die es einlöst. Das Formular zeigt keine Obergrenze, und der Server hält eine: 366 Tage. Eine größere Zahl wird darauf heruntergesetzt statt abgewiesen, sodass ein Code, der zwei Jahre halten sollte, ein Jahr hält.

Maximale Nutzungen ist optional, und das Feld leer zu lassen bedeutet nicht unbegrenzt: Der Server setzt den Wert auf das Sponsoring-Kontingent, das deiner Organisation noch bleibt. Eine niedrigere Zahl zu setzen lohnt sich, wenn du den Code einer bekannten Gruppe gibst und nicht willst, dass er darüber hinaus weitergereicht wird. Eine Zahl über dem Kontingent wird darauf heruntergesetzt.

Läuft ab am ist der Zeitpunkt, an dem der Code selbst nicht mehr einlösbar ist, was etwas anderes ist als die Dauer des Abonnements.

Einen abschalten

Deaktivieren verhindert, dass der Code eingelöst wird. Aktivieren erlaubt es wieder.

Deaktivieren zieht Abonnements, die darüber bereits gesponsert sind, nicht zurück. Es schließt die Tür und lässt die Menschen, die schon drin sind, in Ruhe. Deshalb ist es die sichere Antwort auf einen Code, der weiter geteilt wurde, als du es vorhattest.

Die Kosten im Blick behalten

Gesponserte Abonnements zählen gegen das Kontingent, das Tarif und Abrechnung zeigt. Eine Regel unter Aktivität kann dich warnen, bevor das Kontingent ausgeht.