Partner commerciali
Chi la vede
Sezione intitolata “Chi la vede”Partner commerciali è offerta a un membro il cui ruolo può gestire i clienti, e solo dove il piano dell’organizzazione comprende la sigillatura.
A differenza di Verifica e Sigilli, questa pagina non richiede il companion sul tuo dispositivo. Amministrare i partner è un lavoro diverso dal sigillare.
Su un account personale senza la funzione di sigillatura la pagina dice I partner commerciali richiedono un piano con firma e propone Vedi i piani.
Sotto Persone e partner nel menu, accanto al team.
Che cos’è un partner
Sezione intitolata “Che cos’è un partner”Un partner commerciale è un’organizzazione esterna che registri: un fornitore che ti invia fatture, uno studio notarile, un’agenzia o un subappaltatore.
Un partner emette codici monouso e sigilla file, ciascuno con il proprio nome. Chi verifica vede il nome del partner, per esempio Autentico — Nordwind GmbH. Il partner non appare mai come la tua organizzazione.
Un partner può lavorare per più organizzazioni, ciascuna con il proprio contratto. Ogni organizzazione registra il partner per conto proprio. I destinatari vedono il nome dato dall’organizzazione che autorizza il partner da più tempo. Se quell’organizzazione revoca il partner, vale il nome dato dall’organizzazione successiva.
Fatture sigillate
Sezione intitolata “Fatture sigillate”La frode sulle fatture spesso funziona così: un attaccante entra nello scambio di e-mail con un fornitore, prende una fattura vera e cambia solo il conto bancario. Logo, numero di fattura e importo sono corretti.
Un partner può sigillare il file della fattura insieme all’istruzione di pagamento sulla sua pagina partner. Il file resta sul dispositivo del partner; viene sigillata solo la sua impronta. Il partner invia il link di verifica insieme alla fattura.
Prima di pagare:
- Apri il link. Controlla che la pagina indichi il partner che hai registrato.
- Trascina sulla pagina il file della fattura che hai ricevuto. Il tuo browser lo confronta con l’originale sigillato; non viene caricato nulla.
- Se la pagina segnala un file diverso, o la fattura arriva senza link, non pagare. Chiedi al partner tramite un contatto che conosci già.
Il sigillo prova chi ha sigillato il file e che nessuno l’ha modificato da allora. Non prova che l’importo sia dovuto.
Che cosa mostra
Sezione intitolata “Che cosa mostra”
123- 1Crea l'invito. Quello che torna è un link da dare al partner.
- 2Un partner che revochi resta elencato, così il registro dell'autorizzazione non si perde.
- 3Ogni partner, se ha accettato e quanti sigilli ha emesso.
Una tabella con le colonne Partner, Stato, Sigilli, Aggiunto e Azioni, un campo di ricerca e i filtri Attivi, Revocati e Tutti.
Uno stato è Invitato finché il partner non accetta, poi Attivo, e Revocato una volta che ritiri l’autorizzazione. Sigilli conta quelli che ha emesso.
Senza nessuno elencato dice Ancora nessun partner commerciale.
Sigilli conta i codici monouso e i file sigillati emessi dal partner. Ogni riga mostra anche I destinatari vedono il nome con il nome che vedono i destinatari.
Invitare un partner
Sezione intitolata “Invitare un partner”Invita un partner commerciale chiede un Nome del partner e un Indirizzo e-mail, e Invia invito crea l’invito.
Quello che torna è Invito pronto, con il link da dare al partner e un codice QR per lo stesso link. Copia link lo prende. Il partner accetta tramite quel link, e lo stato cambia.
Manda il link su un canale di cui ti fidi. Chi lo ha in mano è la persona che accetta.
I suoi dispositivi
Sezione intitolata “I suoi dispositivi”Gestisci i dispositivi elenca i dispositivi di firma attivi del partner.
Ogni dispositivo firma per conto proprio. Revocarne uno ne ferma la sigillatura e lascia funzionare gli altri, che è l’azione giusta quando un portatile si perde e per il resto il partner va bene.
Un dispositivo serve tutte le organizzazioni per cui lavora il partner. Se ne rimuovi uno, il partner accede di nuovo su quel dispositivo.
Revocare un partner
Sezione intitolata “Revocare un partner”Revoca ritira l’autorizzazione della tua organizzazione. Da quel momento non è più il tuo partner.
Se nessun’altra organizzazione autorizza il partner, vengono revocate anche le sue chiavi di firma e non può più emettere nulla. Se un’altra organizzazione lo autorizza ancora, le chiavi restano: quel contratto non spetta a te chiuderlo.
Ciò che il partner ha GIÀ emesso resta verificabile. Chi verifica controlla ciò che era vero al momento della firma, non ciò che è vero oggi. Revocare blocca quindi il lavoro futuro e non è un richiamo.
La pagina di verifica non mostra se un partner è ancora tuo. Dopo aver revocato un partner, avvisa le persone che pagano le fatture che i sigilli di questo partner non valgono più per te.
Se il problema è una macchina e non il partner, revoca invece il dispositivo.
Rinominare
Sezione intitolata “Rinominare”Modifica nome cambia il modo in cui il partner è indicato qui. Non cambia nulla dalla sua parte e non tocca nessun codice.